事件
设施规划 & 行动中心会安排你的下一个活动.
提供的服务
爱丁堡大学
- 桌椅
- 阶段
- 帐篷
- 灯
- 地面服务
- 烧烤坑
- 托管服务
布朗斯维尔校区
- 桌椅
- 地面服务
- 托管服务
*对于麦克风、音响系统、笔记本电脑或屏幕,请联系IT支持中心.
提交事件前要知道的事情
- 通过广告阿斯特拉提交房间预订.
- 每个请求的事件都需要一个设置布局.
- 申请必须在活动日期前至少两周提出.
如何安排活动
- 预留你的区域(建筑) & 房间或室外区域)通过登录进入 广告阿斯特拉.
单击事件选项卡,然后从下拉菜单中选择事件请求类型. 使用事件请求向导填写事件请求表单. - 去 iServiceDesk 然后填写估价申请表. 您可以在这里附加一个事件布局.
- 该部门将收到一份预算. 如果获得批准,则必须提交iShop申请单以抵扣以下提供的金额 my.scout-fi.net.
- 在iShop主页上, 向下滚动并选择位于主页上“其他表单展示服务”下的“工作订单请求”按钮.
- 填写以下字段:联系人姓名, 联系电话, 请求的部门名称和项目描述. 请包括以下所有内容:事件名称, 日期, 布局, time, 位置, 表的数量, 椅子的数量, 并引用提交iSD请求时发出的请求号.
- 滚动到表格底部,填写“额外费用”部分:说明, 价格与数量.
- 点击页面顶部的“Go”按钮添加到购物车.
- 选择“Proceed to Checkout”,填写“Summary”选项卡下的必填项.
项目:输入账号
任务:01
帐户:维护和修理建筑物
保密数据:无
TIBH例外:无
10. 点击“Submit to Workflow”来处理您的事件请求. 如果你没有这个按钮, 选择“分配购物车”并在您的部门中选择一个负责此职责的人(请求者).
11. 在您的请求被提交并批准之后, 您将收到事件的v#,并生成工作订单. 一旦您的申请获得批准,就会向您发送通知.